Administrative Manager

Workplace Circumstances

• Environment: Office
• Languages: English, Khmer
• Location: Kampong Cham Province

Position Summary

តួនាទី​៖

តួនាទី​នេះ​ ត្រួវធានា​ប្រសិទ្ធិភាព​ និង​និរន្ត​ភាព​ដំណើរ​ប្រចាំថ្ងៃ​របស់​កសិដ្ឋាន​ ដោយ​ផ្តោត​លើកិច្ចការប្រាំ​សំខាន់​៖

1. ឯកសារ​ និង​បណ្ណសារ​
2. កិច្ចប្រជុំ​ និង​បញ្ជី​សកម្មភាព​
3. ទ្រព្យសម្បត្តិ​ និង​សម្ភារៈ​
4. យានយន្ត​ និង​បេសកកម្ម​
5. ការ​គាំទ្រ​ការិយាល័យ​ និង​ភស្តុភារ​

ករណីកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ

• ឯកសារ និងបណ្ណសារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• រៀបចំ ប្រមូល និងចាត់ថ្នាក់រាល់លិខិតចូល-លិខិតចេញ និងឯកសារគតិយុត្តិផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន/ស្ថាប័នឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់។
• បង្កើត និងគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធរក្សាទុកឯកសារ (ទាំងឯកសាររូបវន្ត និងប្រព័ន្ធឌីជីថល Cloud/Server) ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងងាយស្រួលស្វែងរក។
• ត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃទម្រង់លិខិតស្នាមមុននឹងដាក់ជូនថ្នាក់ដឹកនាំពិនិត្យ និងសម្រេច។
• រក្សាការសម្ងាត់នៃឯកសារសំខាន់ៗរបស់ស្ថាប័ន។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ពេលវេលាស្វែងរកឯកសារ៖ រកឯកសារដែលត្រូវការឃើញក្នុងរយៈពេលតិចជាង ៥ នាទី។
• អត្រាខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ៖ ០% នៃឯកសារសំខាន់ៗ។
• ភាពទាន់ពេលវេលា៖ ១០០% នៃលិខិតចូល-ចេញ ត្រូវបានចុះបញ្ជី និងបញ្ជូនទៅផ្នែកពាក់ព័ន្ធក្នុងថ្ងៃដដែល។
• កិច្ចប្រជុំ និងបញ្ជីសកម្មភាព
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• សម្របសម្រួល និងរៀបចំកាលវិភាគ ទីកន្លែង កម្មវិធី និងឯកសារសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនានា។
• កត់ត្រាកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ (Minutes of Meeting) ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងច្បាស់លាស់។
• តាមដាន «បញ្ជីសកម្មភាព» (Action Items) របស់ផ្នែកនីមួយៗដែលបានព្រមព្រៀងក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដើម្បីជម្រុញឱ្យអនុវត្តតាមកាលកំណត់។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ល្បឿនបញ្ជូនកំណត់ហេតុ៖ ផ្ញើកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំជូនអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងរយៈពេល ២៤ ម៉ោងក្រោយចប់ប្រជុំ។
• ភាពត្រឹមត្រូវនៃកំណត់ហេតុ៖ អត្រាកែប្រែឡើងវិញពីសមាជិកប្រជុំតិចជាង ៥%។
• អត្រាសម្រេចការងារតាមដាន៖ ៩០% នៃសកម្មភាពក្នុងបញ្ជីត្រូវបានបញ្ចប់ ឬរាយការណ៍វឌ្ឍនភាពទាន់ពេល។
• ទ្រព្យសម្បត្តិ និងសម្ភារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• រៀបចំបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ (Inventory Checklist) និងបិទស្លាកលេខកូដសម្គាល់លើទ្រព្យសម្បត្តិទាំងអស់របស់សហគមន៍។
• គ្រប់គ្រងការទិញចូល ការចែករំលែក និងការប្រើប្រាស់សម្ភារៈការិយាល័យ (Stationery) ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងសន្សំសំចៃ។
• រៀបចំផែនការថែទាំ និងជួសជុលឧបករណ៍ សម្ភារៈការិយាល័យ (ដូចជា ម៉ាស៊ីនព្រីន ម៉ាស៊ីនត្រជាក់ កុំព្យូទ័រ) ជាប្រចាំ។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ភាពត្រឹមត្រូវនៃបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ៖ ១០០% ផ្ទៀងផ្ទាត់រវាងបញ្ជី និងទ្រព្យសម្បត្តិជាក់ស្តែង (ពិនិត្យរៀងរាល់ត្រីមាស/ឆមាស)។
• ការគ្រប់គ្រងថវិកា៖ ថែរក្សាការចំណាយលើសម្ភារៈការិយាល័យមិនឱ្យលើសពីកញ្ចប់ថវិកា (Budget) ដែលបានកំណត់។
• ភាពអាចប្រើប្រាស់បាននៃឧបករណ៍៖ កាត់បន្ថយពេលម៉ាស៊ីនខូច (Downtime) ឱ្យតិចជាង ៥% ក្នុងមួយខែ។
• យានយន្ត និងបេសកកម្ម
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• គ្រប់គ្រងការបែងចែកយានយន្ត និងអ្នកបើកបរសម្រាប់ការចុះបេសកកម្ម ឬការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់បុគ្គលិក។
• តាមដានការថែទាំបច្ចេកទេស ជួសជុល ការធានារ៉ាប់រង និងការត្រួតពិនិត្យលក្ខណៈបច្ចេកទេស (ឆៀក) នៃយានយន្តទាំងអស់។
• ត្រួតពិនិត្យ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ និងរបាយការណ៍ធ្វើដំណើរ (Logbook)។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• អត្រាសុវត្ថិភាពនិងភាពរួចរាល់៖ ១០០% នៃយានយន្តមានឯកសារស្របច្បាប់ និងមានលក្ខណៈបច្ចេកទេសល្អអាចប្រើប្រាស់បានគ្រប់ពេល។
• ការសន្សំសំចៃ៖ មិនមានភាពមិនប្រក្រតីនៃការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ (ផ្ទៀងផ្ទាត់រវាងគីឡូម៉ែត្ររត់ និងកម្រិតស៊ីប្រេង)។
• ការឆ្លើយតបការកក់៖ ៩៥% នៃសំណើសុំប្រើប្រាស់ឡានសម្រាប់ការងារ ត្រូវបានរៀបចំសម្របសម្រួលដោយរលូន និងមិនមានការជាន់កាលវិភាគ។
• ការគាំទ្រការិយាល័យ និងភស្តុភារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• ធានាបរិស្ថានការិយាល័យមានភាពស្អាតស្អំ មានអនាម័យ សុវត្ថិភាព និងមានរបៀបរៀបរយ (គ្រប់គ្រងលើបុគ្គលិកអនាម័យ និងសន្តិសុខ)។
• គ្រប់គ្រង និងរៀបចំការផ្គត់ផ្គង់ភស្តុភារ (ដូចជា ទឹកពិសារ កាហ្វេ អាហារសម្រន់ និងការទទួលបដិសណ្ឋារកិច្ចភ្ញៀវ)។
• សម្របសម្រួលការរៀបចំភស្តុភារសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន (Events, Workshops, Team Building)។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• កម្រិតពេញចិត្តលើសេវាកម្ម៖ ទទួលបានពិន្ទុពេញចិត្ត (Satisfaction Score) ពីបុគ្គលិកក្នុង​ស្ថាប័នលើសពី ៨៥% ទៅលើសេវាគាំទ្រការិយាល័យ និងអនាម័យ។
• ការគ្រប់គ្រងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Vendors)៖ ១០០% នៃវិក្កយបត្រសេវាកម្ម (ទឹក ភ្លើង អ៊ីនធឺណិត សេវាអនាម័យ) ត្រូវបានពិនិត្យ និងទូទាត់ទាន់ពេលវេលាដើម្បីជៀសវាងការកាត់ផ្តាច់។
• ការរៀបចំភស្តុភារកម្មវិធី៖ រាល់កម្មវិធីផ្ទៃក្នុងទាំងអស់ត្រូវបានផ្គត់ផ្គង់ភស្តុភាររួចរាល់យ៉ាងហោចណាស់ ២ ម៉ោងមុនកម្មវិធីចាប់ផ្តើម។

អត្ថប្រយោជន៍

• ប្រាក់បៀវត្សប្រចាំខែតាមសមត្ថភាព និងបទពិសោធន៍។
• ប្រាក់លើកទឹកចិត្តផ្អែកលើសមិទ្ធផល និងសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងផ្នែករដ្ឋបាលរបស់សហគមន៍។
• ឱកាសទទួលការបណ្តុះបណ្តាល និងអភិវឌ្ឍសមត្ថភាព។
• ឱកាសចូលរួមក្នុងការអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសហគមន៍ និងអាជីវកម្មកសិកម្មទំនើបរបស់សហគមន៍ និងអាជីវករក្នុងវិស៍យកសិកម្ម។
• ឱកាសទទួលការទទួលខុសត្រូវកាន់តែខ្ពស់ដោយផ្អែកលើសមិទ្ធផល។
• ឱកាសអភិវឌ្ឍខ្លួនទៅជាអ្នកគ្រប់គ្រងទូទៅរបស់សហគមន៍។

ភាសា

• អង់គ្លេស - កម្រិតល្អ

កម្រិតវប្បធម៌

• បរិញ្ញាបត្រ ផ្នែក គ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម​គ្រប់គ្រងទូទៅ ឬជំនាញដែលពាក់ព័ន្ធ

ប្រវត្តិការងារ

• គួរតែមានបទពិសោធន៍ការងារក្នុងផ្នែករដ្ឋបាលរយៈពេល ៣ ទៅ ៥ ឆ្នាំ យ៉ាងតិច
• មានបទពិសោធន៍ក្នុងកម្រិតគ្រប់គ្រង ឬកម្រិតប្រធានក្រុមរយៈពេល ១ ទៅ ២ ឆ្នាំ យ៉ាងតិច

ជំនាញទូទៅ និងបច្ចេកទេស

• ជំនាញគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធទិន្នន័យ និងបណ្ណសារ៖ ចេះរៀបចំទុកដាក់ឯកសារតាមលំដាប់លំដោយ ទាំងបែបឯកសាររឹង និងការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធឌីជីថល (Google Drive, OneDrive ឬប្រព័ន្ធ ERP របស់ក្រុមហ៊ុន)។
• ជំនាញគ្រប់គ្រង និងរៀបចំគម្រោង ៖ អាចរៀបចំកាលវិភាគកិច្ចប្រជុំធំៗ ភស្តុភារកម្មវិធី (Events) និងការបែងចែកយានយន្តមិនឱ្យជាន់គ្នារញ៉េរញ៉ៃ។
• ជំនាញគ្រប់គ្រងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ និងទ្រព្យសម្បត្តិ ៖ យល់ដឹងពីរបៀបធ្វើកូដសម្គាល់ទ្រព្យសម្បត្តិ និងការធ្វើផែនការថែទាំឧបករណ៍ការិយាល័យ (Maintenance Planning)។
• ចំណេះដឹងផ្នែកច្បាប់ ឬលិខិតបទដ្ឋាន៖ យល់ដឹងជាមូលដ្ឋាននូវទម្រង់លិខិតរដ្ឋបាល (លិខិតផ្លូវការ លិខិតបង្គាប់ការ អនុស្សរណៈ) ដើម្បីងាយស្រួលត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវ។

ជំនាញទន់

• មានភាពហ្មត់ចត់ និងលំអិត៖ ព្រោះត្រូវគ្រប់គ្រងឯកសារគតិយុត្តិ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌទ្រព្យសម្បត្តិ និងការពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចការភស្តុភារ។
• មានភាពស្មោះត្រង់ និងរក្សាការសម្ងាត់បានខ្ពស់ ៖ ជាអ្នករៀបចំឯកសារផ្ទៃក្នុង និងព័ត៌មានសំខាន់ៗរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំ និងក្រុមហ៊ុន។
• មានការអត់ធ្មត់ និងភាពបត់បែន ៖ ការងាររដ្ឋបាលជាការងារបម្រើសេវាកម្មផ្ទៃក្នុង ត្រូវប្រឈមមុខនឹងសំណើផ្សេងៗពីបុគ្គលិកគ្រប់ផ្នែក និងត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាចោទឡើងភ្លាមៗ (ទាក់ទងនឹងឡានខូច ម៉ាស៊ីនត្រជាក់មិនត្រជាក់ ឬកង្វះសម្ភារៈ)។
• មានមនសិការសន្សំសំចៃ ៖ តែងតែគិតគូរពីផលប្រយោជន៍ក្រុមហ៊ុនក្នុងការគ្រប់គ្រងថវិកាបញ្ជាទិញសម្ភារៈការិយាល័យ និងការចំណាយលើប្រេងឥន្ធនៈ ឬការជួសជុល។
• ជំនាញទំនាក់ទំនង និងបដិសណ្ឋារកិច្ច ៖ ត្រូវសម្របសម្រួលជាមួយផ្នែកទាំងអស់ក្នុងក្រុមហ៊ុន ព្រមទាំងប្រស្រ័យទាក់ទងជាមួយដៃគូខាងក្រៅ (អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ភ្ញៀវ ឬស្ថាប័នរដ្ឋ)។
• ជំនាញដោះស្រាយបញ្ហា៖ អាចដោះស្រាយវិបត្តិបន្ទាន់ៗនៅក្នុងការិយាល័យបានយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ជំនាញដឹកនាំ និងគ្រប់គ្រងក្រុមការងារ (Leadership)៖ អាចដឹកនាំ និងជម្រុញទឹកចិត្តក្រុមការងារក្រោមបង្គាប់ ដូចជា បុគ្គលិករដ្ឋបាលថ្នាក់ទាប អ្នកបើកបរ បុគ្គលិកអនាម័យ និងសន្តិសុខ ឱ្យបំពេញការងារបានល្អ។
• ជំនាញតាមដានការងារ ៖ មានសមត្ថភាពរំលឹក និងតាមដាន «បញ្ជីសកម្មភាព» (Action Items) ពីប្រធានផ្នែកផ្សេងៗមកវិញ ដោយរក្សាបាននូវភាពទន់ភ្លន់តែម៉ឺងម៉ាត់។

Duties & Responsibilities

• ឯកសារ និងបណ្ណសារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• រៀបចំ ប្រមូល និងចាត់ថ្នាក់រាល់លិខិតចូល-លិខិតចេញ និងឯកសារគតិយុត្តិផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន/ស្ថាប័នឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់។
• បង្កើត និងគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធរក្សាទុកឯកសារ (ទាំងឯកសាររូបវន្ត និងប្រព័ន្ធឌីជីថល Cloud/Server) ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងងាយស្រួលស្វែងរក។
• ត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃទម្រង់លិខិតស្នាមមុននឹងដាក់ជូនថ្នាក់ដឹកនាំពិនិត្យ និងសម្រេច។
• រក្សាការសម្ងាត់នៃឯកសារសំខាន់ៗរបស់ស្ថាប័ន។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ពេលវេលាស្វែងរកឯកសារ៖ រកឯកសារដែលត្រូវការឃើញក្នុងរយៈពេលតិចជាង ៥ នាទី។
• អត្រាខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ៖ ០% នៃឯកសារសំខាន់ៗ។
• ភាពទាន់ពេលវេលា៖ ១០០% នៃលិខិតចូល-ចេញ ត្រូវបានចុះបញ្ជី និងបញ្ជូនទៅផ្នែកពាក់ព័ន្ធក្នុងថ្ងៃដដែល។
• កិច្ចប្រជុំ និងបញ្ជីសកម្មភាព
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• សម្របសម្រួល និងរៀបចំកាលវិភាគ ទីកន្លែង កម្មវិធី និងឯកសារសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនានា។
• កត់ត្រាកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ (Minutes of Meeting) ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងច្បាស់លាស់។
• តាមដាន «បញ្ជីសកម្មភាព» (Action Items) របស់ផ្នែកនីមួយៗដែលបានព្រមព្រៀងក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដើម្បីជម្រុញឱ្យអនុវត្តតាមកាលកំណត់។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ល្បឿនបញ្ជូនកំណត់ហេតុ៖ ផ្ញើកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំជូនអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងរយៈពេល ២៤ ម៉ោងក្រោយចប់ប្រជុំ។
• ភាពត្រឹមត្រូវនៃកំណត់ហេតុ៖ អត្រាកែប្រែឡើងវិញពីសមាជិកប្រជុំតិចជាង ៥%។
• អត្រាសម្រេចការងារតាមដាន៖ ៩០% នៃសកម្មភាពក្នុងបញ្ជីត្រូវបានបញ្ចប់ ឬរាយការណ៍វឌ្ឍនភាពទាន់ពេល។
• ទ្រព្យសម្បត្តិ និងសម្ភារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• រៀបចំបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ (Inventory Checklist) និងបិទស្លាកលេខកូដសម្គាល់លើទ្រព្យសម្បត្តិទាំងអស់របស់សហគមន៍។
• គ្រប់គ្រងការទិញចូល ការចែករំលែក និងការប្រើប្រាស់សម្ភារៈការិយាល័យ (Stationery) ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងសន្សំសំចៃ។
• រៀបចំផែនការថែទាំ និងជួសជុលឧបករណ៍ សម្ភារៈការិយាល័យ (ដូចជា ម៉ាស៊ីនព្រីន ម៉ាស៊ីនត្រជាក់ កុំព្យូទ័រ) ជាប្រចាំ។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ភាពត្រឹមត្រូវនៃបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ៖ ១០០% ផ្ទៀងផ្ទាត់រវាងបញ្ជី និងទ្រព្យសម្បត្តិជាក់ស្តែង (ពិនិត្យរៀងរាល់ត្រីមាស/ឆមាស)។
• ការគ្រប់គ្រងថវិកា៖ ថែរក្សាការចំណាយលើសម្ភារៈការិយាល័យមិនឱ្យលើសពីកញ្ចប់ថវិកា (Budget) ដែលបានកំណត់។
• ភាពអាចប្រើប្រាស់បាននៃឧបករណ៍៖ កាត់បន្ថយពេលម៉ាស៊ីនខូច (Downtime) ឱ្យតិចជាង ៥% ក្នុងមួយខែ។
• យានយន្ត និងបេសកកម្ម
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• គ្រប់គ្រងការបែងចែកយានយន្ត និងអ្នកបើកបរសម្រាប់ការចុះបេសកកម្ម ឬការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់បុគ្គលិក។
• តាមដានការថែទាំបច្ចេកទេស ជួសជុល ការធានារ៉ាប់រង និងការត្រួតពិនិត្យលក្ខណៈបច្ចេកទេស (ឆៀក) នៃយានយន្តទាំងអស់។
• ត្រួតពិនិត្យ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ និងរបាយការណ៍ធ្វើដំណើរ (Logbook)។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• អត្រាសុវត្ថិភាពនិងភាពរួចរាល់៖ ១០០% នៃយានយន្តមានឯកសារស្របច្បាប់ និងមានលក្ខណៈបច្ចេកទេសល្អអាចប្រើប្រាស់បានគ្រប់ពេល។
• ការសន្សំសំចៃ៖ មិនមានភាពមិនប្រក្រតីនៃការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ (ផ្ទៀងផ្ទាត់រវាងគីឡូម៉ែត្ររត់ និងកម្រិតស៊ីប្រេង)។
• ការឆ្លើយតបការកក់៖ ៩៥% នៃសំណើសុំប្រើប្រាស់ឡានសម្រាប់ការងារ ត្រូវបានរៀបចំសម្របសម្រួលដោយរលូន និងមិនមានការជាន់កាលវិភាគ។
• ការគាំទ្រការិយាល័យ និងភស្តុភារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• ធានាបរិស្ថានការិយាល័យមានភាពស្អាតស្អំ មានអនាម័យ សុវត្ថិភាព និងមានរបៀបរៀបរយ (គ្រប់គ្រងលើបុគ្គលិកអនាម័យ និងសន្តិសុខ)។
• គ្រប់គ្រង និងរៀបចំការផ្គត់ផ្គង់ភស្តុភារ (ដូចជា ទឹកពិសារ កាហ្វេ អាហារសម្រន់ និងការទទួលបដិសណ្ឋារកិច្ចភ្ញៀវ)។
• សម្របសម្រួលការរៀបចំភស្តុភារសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន (Events, Workshops, Team Building)។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• កម្រិតពេញចិត្តលើសេវាកម្ម៖ ទទួលបានពិន្ទុពេញចិត្ត (Satisfaction Score) ពីបុគ្គលិកក្នុង​ស្ថាប័នលើសពី ៨៥% ទៅលើសេវាគាំទ្រការិយាល័យ និងអនាម័យ។
• ការគ្រប់គ្រងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Vendors)៖ ១០០% នៃវិក្កយបត្រសេវាកម្ម (ទឹក ភ្លើង អ៊ីនធឺណិត សេវាអនាម័យ) ត្រូវបានពិនិត្យ និងទូទាត់ទាន់ពេលវេលាដើម្បីជៀសវាងការកាត់ផ្តាច់។
• ការរៀបចំភស្តុភារកម្មវិធី៖ រាល់កម្មវិធីផ្ទៃក្នុងទាំងអស់ត្រូវបានផ្គត់ផ្គង់ភស្តុភាររួចរាល់យ៉ាងហោចណាស់ ២ ម៉ោងមុនកម្មវិធីចាប់ផ្តើម។

Benefits

• ប្រាក់បៀវត្សប្រចាំខែតាមសមត្ថភាព និងបទពិសោធន៍។
• ប្រាក់លើកទឹកចិត្តផ្អែកលើសមិទ្ធផល និងសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងផ្នែករដ្ឋបាលរបស់សហគមន៍។
• ឱកាសទទួលការបណ្តុះបណ្តាល និងអភិវឌ្ឍសមត្ថភាព។
• ឱកាសចូលរួមក្នុងការអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសហគមន៍ និងអាជីវកម្មកសិកម្មទំនើបរបស់សហគមន៍ និងអាជីវករក្នុងវិស៍យកសិកម្ម។
• ឱកាសទទួលការទទួលខុសត្រូវកាន់តែខ្ពស់ដោយផ្អែកលើសមិទ្ធផល។
• ឱកាសអភិវឌ្ឍខ្លួនទៅជាអ្នកគ្រប់គ្រងទូទៅរបស់សហគមន៍។

Languages

• English - Good

Qualifications

• Bachelor's Degree in គ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម​គ្រប់គ្រងទូទៅ ឬជំនាញដែលពាក់ព័ន្ធ

Work History

• គួរតែមានបទពិសោធន៍ការងារក្នុងផ្នែករដ្ឋបាល for 3 to 5 years as a minimum
• មានបទពិសោធន៍ក្នុងកម្រិតគ្រប់គ្រង ឬកម្រិតប្រធានក្រុម for 1 to 2 years as a minimum

General & Technical Skills

• ជំនាញគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធទិន្នន័យ និងបណ្ណសារ៖ ចេះរៀបចំទុកដាក់ឯកសារតាមលំដាប់លំដោយ ទាំងបែបឯកសាររឹង និងការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធឌីជីថល (Google Drive, OneDrive ឬប្រព័ន្ធ ERP របស់ក្រុមហ៊ុន)។
• ជំនាញគ្រប់គ្រង និងរៀបចំគម្រោង ៖ អាចរៀបចំកាលវិភាគកិច្ចប្រជុំធំៗ ភស្តុភារកម្មវិធី (Events) និងការបែងចែកយានយន្តមិនឱ្យជាន់គ្នារញ៉េរញ៉ៃ។
• ជំនាញគ្រប់គ្រងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ និងទ្រព្យសម្បត្តិ ៖ យល់ដឹងពីរបៀបធ្វើកូដសម្គាល់ទ្រព្យសម្បត្តិ និងការធ្វើផែនការថែទាំឧបករណ៍ការិយាល័យ (Maintenance Planning)។
• ចំណេះដឹងផ្នែកច្បាប់ ឬលិខិតបទដ្ឋាន៖ យល់ដឹងជាមូលដ្ឋាននូវទម្រង់លិខិតរដ្ឋបាល (លិខិតផ្លូវការ លិខិតបង្គាប់ការ អនុស្សរណៈ) ដើម្បីងាយស្រួលត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវ។

Soft Skills

• មានភាពហ្មត់ចត់ និងលំអិត៖ ព្រោះត្រូវគ្រប់គ្រងឯកសារគតិយុត្តិ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌទ្រព្យសម្បត្តិ និងការពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចការភស្តុភារ។
• មានភាពស្មោះត្រង់ និងរក្សាការសម្ងាត់បានខ្ពស់ ៖ ជាអ្នករៀបចំឯកសារផ្ទៃក្នុង និងព័ត៌មានសំខាន់ៗរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំ និងក្រុមហ៊ុន។
• មានការអត់ធ្មត់ និងភាពបត់បែន ៖ ការងាររដ្ឋបាលជាការងារបម្រើសេវាកម្មផ្ទៃក្នុង ត្រូវប្រឈមមុខនឹងសំណើផ្សេងៗពីបុគ្គលិកគ្រប់ផ្នែក និងត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាចោទឡើងភ្លាមៗ (ទាក់ទងនឹងឡានខូច ម៉ាស៊ីនត្រជាក់មិនត្រជាក់ ឬកង្វះសម្ភារៈ)។
• មានមនសិការសន្សំសំចៃ ៖ តែងតែគិតគូរពីផលប្រយោជន៍ក្រុមហ៊ុនក្នុងការគ្រប់គ្រងថវិកាបញ្ជាទិញសម្ភារៈការិយាល័យ និងការចំណាយលើប្រេងឥន្ធនៈ ឬការជួសជុល។
• ជំនាញទំនាក់ទំនង និងបដិសណ្ឋារកិច្ច ៖ ត្រូវសម្របសម្រួលជាមួយផ្នែកទាំងអស់ក្នុងក្រុមហ៊ុន ព្រមទាំងប្រស្រ័យទាក់ទងជាមួយដៃគូខាងក្រៅ (អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ភ្ញៀវ ឬស្ថាប័នរដ្ឋ)។
• ជំនាញដោះស្រាយបញ្ហា៖ អាចដោះស្រាយវិបត្តិបន្ទាន់ៗនៅក្នុងការិយាល័យបានយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ជំនាញដឹកនាំ និងគ្រប់គ្រងក្រុមការងារ (Leadership)៖ អាចដឹកនាំ និងជម្រុញទឹកចិត្តក្រុមការងារក្រោមបង្គាប់ ដូចជា បុគ្គលិករដ្ឋបាលថ្នាក់ទាប អ្នកបើកបរ បុគ្គលិកអនាម័យ និងសន្តិសុខ ឱ្យបំពេញការងារបានល្អ។
• ជំនាញតាមដានការងារ ៖ មានសមត្ថភាពរំលឹក និងតាមដាន «បញ្ជីសកម្មភាព» (Action Items) ពីប្រធានផ្នែកផ្សេងៗមកវិញ ដោយរក្សាបាននូវភាពទន់ភ្លន់តែម៉ឺងម៉ាត់។

职责和责任

• ឯកសារ និងបណ្ណសារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• រៀបចំ ប្រមូល និងចាត់ថ្នាក់រាល់លិខិតចូល-លិខិតចេញ និងឯកសារគតិយុត្តិផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន/ស្ថាប័នឱ្យមានសណ្តាប់ធ្នាប់។
• បង្កើត និងគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធរក្សាទុកឯកសារ (ទាំងឯកសាររូបវន្ត និងប្រព័ន្ធឌីជីថល Cloud/Server) ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាព និងងាយស្រួលស្វែងរក។
• ត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃទម្រង់លិខិតស្នាមមុននឹងដាក់ជូនថ្នាក់ដឹកនាំពិនិត្យ និងសម្រេច។
• រក្សាការសម្ងាត់នៃឯកសារសំខាន់ៗរបស់ស្ថាប័ន។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ពេលវេលាស្វែងរកឯកសារ៖ រកឯកសារដែលត្រូវការឃើញក្នុងរយៈពេលតិចជាង ៥ នាទី។
• អត្រាខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ៖ ០% នៃឯកសារសំខាន់ៗ។
• ភាពទាន់ពេលវេលា៖ ១០០% នៃលិខិតចូល-ចេញ ត្រូវបានចុះបញ្ជី និងបញ្ជូនទៅផ្នែកពាក់ព័ន្ធក្នុងថ្ងៃដដែល។
• កិច្ចប្រជុំ និងបញ្ជីសកម្មភាព
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• សម្របសម្រួល និងរៀបចំកាលវិភាគ ទីកន្លែង កម្មវិធី និងឯកសារសម្រាប់កិច្ចប្រជុំនានា។
• កត់ត្រាកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ (Minutes of Meeting) ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងច្បាស់លាស់។
• តាមដាន «បញ្ជីសកម្មភាព» (Action Items) របស់ផ្នែកនីមួយៗដែលបានព្រមព្រៀងក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដើម្បីជម្រុញឱ្យអនុវត្តតាមកាលកំណត់។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ល្បឿនបញ្ជូនកំណត់ហេតុ៖ ផ្ញើកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំជូនអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក្នុងរយៈពេល ២៤ ម៉ោងក្រោយចប់ប្រជុំ។
• ភាពត្រឹមត្រូវនៃកំណត់ហេតុ៖ អត្រាកែប្រែឡើងវិញពីសមាជិកប្រជុំតិចជាង ៥%។
• អត្រាសម្រេចការងារតាមដាន៖ ៩០% នៃសកម្មភាពក្នុងបញ្ជីត្រូវបានបញ្ចប់ ឬរាយការណ៍វឌ្ឍនភាពទាន់ពេល។
• ទ្រព្យសម្បត្តិ និងសម្ភារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• រៀបចំបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ (Inventory Checklist) និងបិទស្លាកលេខកូដសម្គាល់លើទ្រព្យសម្បត្តិទាំងអស់របស់សហគមន៍។
• គ្រប់គ្រងការទិញចូល ការចែករំលែក និងការប្រើប្រាស់សម្ភារៈការិយាល័យ (Stationery) ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងសន្សំសំចៃ។
• រៀបចំផែនការថែទាំ និងជួសជុលឧបករណ៍ សម្ភារៈការិយាល័យ (ដូចជា ម៉ាស៊ីនព្រីន ម៉ាស៊ីនត្រជាក់ កុំព្យូទ័រ) ជាប្រចាំ។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• ភាពត្រឹមត្រូវនៃបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ៖ ១០០% ផ្ទៀងផ្ទាត់រវាងបញ្ជី និងទ្រព្យសម្បត្តិជាក់ស្តែង (ពិនិត្យរៀងរាល់ត្រីមាស/ឆមាស)។
• ការគ្រប់គ្រងថវិកា៖ ថែរក្សាការចំណាយលើសម្ភារៈការិយាល័យមិនឱ្យលើសពីកញ្ចប់ថវិកា (Budget) ដែលបានកំណត់។
• ភាពអាចប្រើប្រាស់បាននៃឧបករណ៍៖ កាត់បន្ថយពេលម៉ាស៊ីនខូច (Downtime) ឱ្យតិចជាង ៥% ក្នុងមួយខែ។
• យានយន្ត និងបេសកកម្ម
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• គ្រប់គ្រងការបែងចែកយានយន្ត និងអ្នកបើកបរសម្រាប់ការចុះបេសកកម្ម ឬការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់បុគ្គលិក។
• តាមដានការថែទាំបច្ចេកទេស ជួសជុល ការធានារ៉ាប់រង និងការត្រួតពិនិត្យលក្ខណៈបច្ចេកទេស (ឆៀក) នៃយានយន្តទាំងអស់។
• ត្រួតពិនិត្យ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ និងរបាយការណ៍ធ្វើដំណើរ (Logbook)។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• អត្រាសុវត្ថិភាពនិងភាពរួចរាល់៖ ១០០% នៃយានយន្តមានឯកសារស្របច្បាប់ និងមានលក្ខណៈបច្ចេកទេសល្អអាចប្រើប្រាស់បានគ្រប់ពេល។
• ការសន្សំសំចៃ៖ មិនមានភាពមិនប្រក្រតីនៃការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈ (ផ្ទៀងផ្ទាត់រវាងគីឡូម៉ែត្ររត់ និងកម្រិតស៊ីប្រេង)។
• ការឆ្លើយតបការកក់៖ ៩៥% នៃសំណើសុំប្រើប្រាស់ឡានសម្រាប់ការងារ ត្រូវបានរៀបចំសម្របសម្រួលដោយរលូន និងមិនមានការជាន់កាលវិភាគ។
• ការគាំទ្រការិយាល័យ និងភស្តុភារ
• ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវ៖
• ធានាបរិស្ថានការិយាល័យមានភាពស្អាតស្អំ មានអនាម័យ សុវត្ថិភាព និងមានរបៀបរៀបរយ (គ្រប់គ្រងលើបុគ្គលិកអនាម័យ និងសន្តិសុខ)។
• គ្រប់គ្រង និងរៀបចំការផ្គត់ផ្គង់ភស្តុភារ (ដូចជា ទឹកពិសារ កាហ្វេ អាហារសម្រន់ និងការទទួលបដិសណ្ឋារកិច្ចភ្ញៀវ)។
• សម្របសម្រួលការរៀបចំភស្តុភារសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍ផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន (Events, Workshops, Team Building)។
• សូចនាករការងារ (KPIs)៖
• កម្រិតពេញចិត្តលើសេវាកម្ម៖ ទទួលបានពិន្ទុពេញចិត្ត (Satisfaction Score) ពីបុគ្គលិកក្នុង​ស្ថាប័នលើសពី ៨៥% ទៅលើសេវាគាំទ្រការិយាល័យ និងអនាម័យ។
• ការគ្រប់គ្រងអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (Vendors)៖ ១០០% នៃវិក្កយបត្រសេវាកម្ម (ទឹក ភ្លើង អ៊ីនធឺណិត សេវាអនាម័យ) ត្រូវបានពិនិត្យ និងទូទាត់ទាន់ពេលវេលាដើម្បីជៀសវាងការកាត់ផ្តាច់។
• ការរៀបចំភស្តុភារកម្មវិធី៖ រាល់កម្មវិធីផ្ទៃក្នុងទាំងអស់ត្រូវបានផ្គត់ផ្គង់ភស្តុភាររួចរាល់យ៉ាងហោចណាស់ ២ ម៉ោងមុនកម្មវិធីចាប់ផ្តើម។

好处

• ប្រាក់បៀវត្សប្រចាំខែតាមសមត្ថភាព និងបទពិសោធន៍។
• ប្រាក់លើកទឹកចិត្តផ្អែកលើសមិទ្ធផល និងសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងផ្នែករដ្ឋបាលរបស់សហគមន៍។
• ឱកាសទទួលការបណ្តុះបណ្តាល និងអភិវឌ្ឍសមត្ថភាព។
• ឱកាសចូលរួមក្នុងការអភិវឌ្ឍប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងសហគមន៍ និងអាជីវកម្មកសិកម្មទំនើបរបស់សហគមន៍ និងអាជីវករក្នុងវិស៍យកសិកម្ម។
• ឱកាសទទួលការទទួលខុសត្រូវកាន់តែខ្ពស់ដោយផ្អែកលើសមិទ្ធផល។
• ឱកាសអភិវឌ្ឍខ្លួនទៅជាអ្នកគ្រប់គ្រងទូទៅរបស់សហគមន៍។

语言

• 英语 - 好的

资格

• 学士学位 在គ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម​គ្រប់គ្រងទូទៅ ឬជំនាញដែលពាក់ព័ន្ធ

工作经历

• គួរតែមានបទពិសោធន៍ការងារក្នុងផ្នែករដ្ឋបាល 3至5年 至少
• មានបទពិសោធន៍ក្នុងកម្រិតគ្រប់គ្រង ឬកម្រិតប្រធានក្រុម 1至2年 至少

一般和技术技能

• ជំនាញគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធទិន្នន័យ និងបណ្ណសារ៖ ចេះរៀបចំទុកដាក់ឯកសារតាមលំដាប់លំដោយ ទាំងបែបឯកសាររឹង និងការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធឌីជីថល (Google Drive, OneDrive ឬប្រព័ន្ធ ERP របស់ក្រុមហ៊ុន)។
• ជំនាញគ្រប់គ្រង និងរៀបចំគម្រោង ៖ អាចរៀបចំកាលវិភាគកិច្ចប្រជុំធំៗ ភស្តុភារកម្មវិធី (Events) និងការបែងចែកយានយន្តមិនឱ្យជាន់គ្នារញ៉េរញ៉ៃ។
• ជំនាញគ្រប់គ្រងបញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌ និងទ្រព្យសម្បត្តិ ៖ យល់ដឹងពីរបៀបធ្វើកូដសម្គាល់ទ្រព្យសម្បត្តិ និងការធ្វើផែនការថែទាំឧបករណ៍ការិយាល័យ (Maintenance Planning)។
• ចំណេះដឹងផ្នែកច្បាប់ ឬលិខិតបទដ្ឋាន៖ យល់ដឹងជាមូលដ្ឋាននូវទម្រង់លិខិតរដ្ឋបាល (លិខិតផ្លូវការ លិខិតបង្គាប់ការ អនុស្សរណៈ) ដើម្បីងាយស្រួលត្រួតពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវ។

软技能

• មានភាពហ្មត់ចត់ និងលំអិត៖ ព្រោះត្រូវគ្រប់គ្រងឯកសារគតិយុត្តិ បញ្ជីសារពើភ័ណ្ឌទ្រព្យសម្បត្តិ និងការពិនិត្យភាពត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចការភស្តុភារ។
• មានភាពស្មោះត្រង់ និងរក្សាការសម្ងាត់បានខ្ពស់ ៖ ជាអ្នករៀបចំឯកសារផ្ទៃក្នុង និងព័ត៌មានសំខាន់ៗរបស់ថ្នាក់ដឹកនាំ និងក្រុមហ៊ុន។
• មានការអត់ធ្មត់ និងភាពបត់បែន ៖ ការងាររដ្ឋបាលជាការងារបម្រើសេវាកម្មផ្ទៃក្នុង ត្រូវប្រឈមមុខនឹងសំណើផ្សេងៗពីបុគ្គលិកគ្រប់ផ្នែក និងត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាចោទឡើងភ្លាមៗ (ទាក់ទងនឹងឡានខូច ម៉ាស៊ីនត្រជាក់មិនត្រជាក់ ឬកង្វះសម្ភារៈ)។
• មានមនសិការសន្សំសំចៃ ៖ តែងតែគិតគូរពីផលប្រយោជន៍ក្រុមហ៊ុនក្នុងការគ្រប់គ្រងថវិកាបញ្ជាទិញសម្ភារៈការិយាល័យ និងការចំណាយលើប្រេងឥន្ធនៈ ឬការជួសជុល។
• ជំនាញទំនាក់ទំនង និងបដិសណ្ឋារកិច្ច ៖ ត្រូវសម្របសម្រួលជាមួយផ្នែកទាំងអស់ក្នុងក្រុមហ៊ុន ព្រមទាំងប្រស្រ័យទាក់ទងជាមួយដៃគូខាងក្រៅ (អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ភ្ញៀវ ឬស្ថាប័នរដ្ឋ)។
• ជំនាញដោះស្រាយបញ្ហា៖ អាចដោះស្រាយវិបត្តិបន្ទាន់ៗនៅក្នុងការិយាល័យបានយ៉ាងរហ័ស និងមានប្រសិទ្ធភាព។ជំនាញដឹកនាំ និងគ្រប់គ្រងក្រុមការងារ (Leadership)៖ អាចដឹកនាំ និងជម្រុញទឹកចិត្តក្រុមការងារក្រោមបង្គាប់ ដូចជា បុគ្គលិករដ្ឋបាលថ្នាក់ទាប អ្នកបើកបរ បុគ្គលិកអនាម័យ និងសន្តិសុខ ឱ្យបំពេញការងារបានល្អ។
• ជំនាញតាមដានការងារ ៖ មានសមត្ថភាពរំលឹក និងតាមដាន «បញ្ជីសកម្មភាព» (Action Items) ពីប្រធានផ្នែកផ្សេងៗមកវិញ ដោយរក្សាបាននូវភាពទន់ភ្លន់តែម៉ឺងម៉ាត់។