Administrative and Accounts Payable Officer

Workplace Circumstances

• Environment: Office
• Languages: English, Khmer
• Location: Phnom Penh

Position Summary

គោលបំណង​ការងារ​

ទទួលខុសត្រូវ​លើការងា​ររដ្ឋបាល​ប្រចាំថ្ងៃ​ និង​ការ​គ្រប់គ្រង​ Accounts Payable ដើម្បី​ធានា​ថា​ ឯកសារ​ ការ​ចំណាយ​ និង​ការ​ទូទាត់​របស់ក្រុមហ៊ុន​មាន​ភាព​ត្រឹមត្រូវ​ រៀបរយ​ និង​ទាន់ពេល​វេលា​។

ករណីកិច្ច និងការទទួលខុសត្រូវ

• រដ្ឋបាល
• គ្រប់គ្រងការងាររដ្ឋបាលប្រចាំថ្ងៃរបស់ការិយាល័យ។
• រៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសាររដ្ឋបាល។
• គ្រប់គ្រង Office Supplies និងសម្ភារៈប្រើប្រាស់ក្នុងការិយាល័យ។
• តាមដានការចំណាយលើ Utilities, Maintenance និងសេវាកម្មផ្សេងៗ។
• ទំនាក់ទំនង និងសម្របសម្រួលជាមួយ Supplier និង Service Provider។
• សហការជាមួយផ្នែកផ្សេងៗ ដើម្បីគាំទ្រដល់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។
• គណនេយ្យបំណុលត្រូវបង់
• ទទួល និងពិនិត្យ Invoice, PO, Delivery Note និងឯកសារពាក់ព័ន្ធ។
• ផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ តម្លៃ និងលក្ខខណ្ឌទូទាត់ជាមួយ Supplier។
• កត់ត្រា Supplier Invoice និង Accounts Payable ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
• រៀបចំ Payment Request និង Payment Voucher សម្រាប់ការអនុម័ត។
• តាមដាន Payment Due Date និងបំណុលត្រូវបង់។
• រៀបចំ AP Aging Report និង Supplier Statement។
• ធ្វើ Supplier Reconciliation និងដោះស្រាយភាពខុសគ្នានៃឯកសារ។
• រៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសារទូទាត់ឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។
• រាយការណ៍ពី Invoice ឬ Payment ដែលមិនប្រក្រតីទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។
• សហការជាមួយ Finance និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ការបិទគណនេយ្យប្រចាំខែ។

កម្រិតវប្បធម៌

• បរិញ្ញាបត្រ ផ្នែក Accounting, Finance, Administration ឬជំនាញពាក់ព័ន្ធ

ប្រវត្តិការងារ

• មានបទពិសោធន៍ Admin, Account Payable ឬ Accountingរយៈពេល ១ ទៅ ២ ឆ្នាំត្រូវបានផ្តល់អាទិភាព

ជំនាញទូទៅ និងបច្ចេកទេស

• មានចំណេះដឹងអំពី Invoice, PO, Payment និង Reconciliation។
• អាចប្រើ Microsoft Excel និង Microsoft Office បានល្អ។

ជំនាញទន់

• មានភាពម៉ត់ចត់ និងយកចិត្តទុកដាក់ខ្ពស់ចំពោះលេខ និងឯកសារ។
• មានភាពស្មោះត្រង់ ទទួលខុសត្រូវ និងរក្សាការសម្ងាត់បានល្អ។
• មានជំនាញទំនាក់ទំនង និងសហការជាមួយក្រុមការងារបានល្អ។
• អាចធ្វើការតាម Deadline និងមានភាពសកម្មក្នុងការងារ។

Duties & Responsibilities

• រដ្ឋបាល
• គ្រប់គ្រងការងាររដ្ឋបាលប្រចាំថ្ងៃរបស់ការិយាល័យ។
• រៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសាររដ្ឋបាល។
• គ្រប់គ្រង Office Supplies និងសម្ភារៈប្រើប្រាស់ក្នុងការិយាល័យ។
• តាមដានការចំណាយលើ Utilities, Maintenance និងសេវាកម្មផ្សេងៗ។
• ទំនាក់ទំនង និងសម្របសម្រួលជាមួយ Supplier និង Service Provider។
• សហការជាមួយផ្នែកផ្សេងៗ ដើម្បីគាំទ្រដល់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។
• គណនេយ្យបំណុលត្រូវបង់
• ទទួល និងពិនិត្យ Invoice, PO, Delivery Note និងឯកសារពាក់ព័ន្ធ។
• ផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ តម្លៃ និងលក្ខខណ្ឌទូទាត់ជាមួយ Supplier។
• កត់ត្រា Supplier Invoice និង Accounts Payable ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
• រៀបចំ Payment Request និង Payment Voucher សម្រាប់ការអនុម័ត។
• តាមដាន Payment Due Date និងបំណុលត្រូវបង់។
• រៀបចំ AP Aging Report និង Supplier Statement។
• ធ្វើ Supplier Reconciliation និងដោះស្រាយភាពខុសគ្នានៃឯកសារ។
• រៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសារទូទាត់ឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។
• រាយការណ៍ពី Invoice ឬ Payment ដែលមិនប្រក្រតីទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។
• សហការជាមួយ Finance និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ការបិទគណនេយ្យប្រចាំខែ។

Qualifications

• Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Administration ឬជំនាញពាក់ព័ន្ធ

Work History

• មានបទពិសោធន៍ Admin, Account Payable ឬ Accounting for 1 to 2 years is preferred

General & Technical Skills

• មានចំណេះដឹងអំពី Invoice, PO, Payment និង Reconciliation។
• អាចប្រើ Microsoft Excel និង Microsoft Office បានល្អ។

Soft Skills

• មានភាពម៉ត់ចត់ និងយកចិត្តទុកដាក់ខ្ពស់ចំពោះលេខ និងឯកសារ។
• មានភាពស្មោះត្រង់ ទទួលខុសត្រូវ និងរក្សាការសម្ងាត់បានល្អ។
• មានជំនាញទំនាក់ទំនង និងសហការជាមួយក្រុមការងារបានល្អ។
• អាចធ្វើការតាម Deadline និងមានភាពសកម្មក្នុងការងារ។

职责和责任

• រដ្ឋបាល
• គ្រប់គ្រងការងាររដ្ឋបាលប្រចាំថ្ងៃរបស់ការិយាល័យ។
• រៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសាររដ្ឋបាល។
• គ្រប់គ្រង Office Supplies និងសម្ភារៈប្រើប្រាស់ក្នុងការិយាល័យ។
• តាមដានការចំណាយលើ Utilities, Maintenance និងសេវាកម្មផ្សេងៗ។
• ទំនាក់ទំនង និងសម្របសម្រួលជាមួយ Supplier និង Service Provider។
• សហការជាមួយផ្នែកផ្សេងៗ ដើម្បីគាំទ្រដល់ប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។
• គណនេយ្យបំណុលត្រូវបង់
• ទទួល និងពិនិត្យ Invoice, PO, Delivery Note និងឯកសារពាក់ព័ន្ធ។
• ផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ តម្លៃ និងលក្ខខណ្ឌទូទាត់ជាមួយ Supplier។
• កត់ត្រា Supplier Invoice និង Accounts Payable ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
• រៀបចំ Payment Request និង Payment Voucher សម្រាប់ការអនុម័ត។
• តាមដាន Payment Due Date និងបំណុលត្រូវបង់។
• រៀបចំ AP Aging Report និង Supplier Statement។
• ធ្វើ Supplier Reconciliation និងដោះស្រាយភាពខុសគ្នានៃឯកសារ។
• រៀបចំ និងរក្សាទុកឯកសារទូទាត់ឱ្យមានរបៀបរៀបរយ។
• រាយការណ៍ពី Invoice ឬ Payment ដែលមិនប្រក្រតីទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។
• សហការជាមួយ Finance និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ការបិទគណនេយ្យប្រចាំខែ។

资格

• 学士学位 在Accounting, Finance, Administration ឬជំនាញពាក់ព័ន្ធ

工作经历

• មានបទពិសោធន៍ Admin, Account Payable ឬ Accounting 1至2年是首选

一般和技术技能

• មានចំណេះដឹងអំពី Invoice, PO, Payment និង Reconciliation។
• អាចប្រើ Microsoft Excel និង Microsoft Office បានល្អ។

软技能

• មានភាពម៉ត់ចត់ និងយកចិត្តទុកដាក់ខ្ពស់ចំពោះលេខ និងឯកសារ។
• មានភាពស្មោះត្រង់ ទទួលខុសត្រូវ និងរក្សាការសម្ងាត់បានល្អ។
• មានជំនាញទំនាក់ទំនង និងសហការជាមួយក្រុមការងារបានល្អ។
• អាចធ្វើការតាម Deadline និងមានភាពសកម្មក្នុងការងារ។