HR Executive

Job Description

· Provides administrative support and ensure efficient operation of the office.

· Monitor and replenish inventory for the Office.

· Assist in recruitment, staff onboarding, offboarding, training, and company activities/events.

· Monitor and collaborate with outsourced service providers to resolve issues such as maintenance, complaints, and monthly invoicing.

· Prepare purchase requisitions and submit payment requests.

· Keeping records of staff insurance and ensuring timely renewal, upgrade, and termination.

· Undertake any other ad-hoc tasks assigned from time to time.

Requirements

· Candidate must have at least a Diploma in Business Studies /Administration/Human Resource Management or equivalent.

· At least 2 year(s) of working experience in the related field which is required for this position.

· Proficient in spoken and written in English.

· Must have high level of confidentiality.

· Pleasant personality, responsible, self-motivated, and willing to learn.

· Able to work independently and meet tight deadlines.